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年会完整流程,点击查看公式!

明天是冬天的开始。你开始准备年会了吗?年会的完整流程是什么?本文为你整合了经典的年会流程公司年会流程图,学会制定年会策划方案要简单得多!

前期准备

一、初步确定

1、确定年会主要负责人,成立年会筹备组;

2、制作年会计划样本,确定年会主题和性质;

3、制定年会流程计划和年会方案遴选清单;

4、提供场地及舞台布置设计方案及效果图;

5、收集活动相关音乐;

还有很多。

2.提交预算

在初步确定年会性质后,根据场地、交通、奖品等情况,提交初步的年会预算。有的企业会在年会筹备之初就确定预算,然后将支出控制在制定初步计划的过程。

三、分工执行

计划和执行计划被分解到个人,例如:

1、联系活动场地及酒店,负责人XXX;

2、年会议程安排,负责人XXX;

3、年会材料准备,负责人XXX;

4、项目总裁,负责人XXX;

还有很多。

执行的早期阶段

1. 初步执行

1、年会流程和年会日程的最终确认;

2、准备、制作场地布置道具及相关活动器材;

3、确定节目内容和主持人;

4、撰写年会相关副本;

5、制定工作计划;

6、安排会场;

7、安排年会会场和年会气氛;

2、年会项目组的成立

1、欢迎接待礼仪组(负责接待供应商和客人、颁奖等礼仪服务);

2. 项目采购与分发组(年会所有物资的采购);

3. 聚餐组(负责安排就餐座位,监督就餐现场);

4、党组(负责全党的节目安排、排练、主持);

5、物资组(负责证件的制作和奖品的保管、发放、办理等工作);

6、宣传组(负责横幅制作、现场音视频等);

还有很多。

注:围绕流程采购。

3. 受邀嘉宾

1、员工:所有员工必须参加,不得请假;

2、领导:公司各部门领导;

3、客户:尽量邀请重要客户,或对公司有好感的客户;

4、优秀的员工和家长:弘扬孝道文化;

5、重量级嘉宾:当地领导或业内知名人士等(可称为神秘嘉宾);

还有很多。

4、场地布置

1、场地内应有良好的声音和良好的环境。

2、会场两侧放置一些与公司理念相关的横幅和展示架;

3、场馆内可设置LED大屏幕或投影显示主题;

还有很多。

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五、具体流程

1、签到:可以使用3D签到功能,将所有会员的头像组成活动主题logo或公司logo。

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2、嘉宾介绍:主持人或礼仪人员引导嘉宾进入会场,嘉宾进入会场,引导聚光灯,在大电子屏幕上显示嘉宾信息。

3、主持人上台:自我介绍和热身,介绍到场嘉宾。

4、热点领域:程序或互动游戏。

5.总结审核:放视频电子相册(年审)。

6、领导讲话:年终总结加未来展望加励志词。

7、颁奖环节:主持人邀请获奖者一一领奖、分享、合影,获奖者信息可在电子大屏上显示。(中间可以穿插一些程序)。

8、互动环节:互动抽奖、弹幕抽奖、金蛋等现场气氛活跃。

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9、设定目标:让各部门设定明年的绩效目标。

10、嘉宾演讲:地方领导或相关领导的演讲,行业重要嘉宾的演讲。

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11.游戏环节:可以设置一些互动小游戏来活跃气氛,比如猜歌名、踩气球等,也可以在电子大屏幕上玩互动游戏,比如速度赛车、疯狂数钱等互动小游戏,全场参与更重要。你好。

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12. 主持人宣布会议正式结束。

13.晚餐(中间可以穿插一些节目)。

公司年会就像一年一度的春晚。不开年会公司年会流程图,就感觉不到一年工作的意义,所以很重要,缺一不可!