明天是冬天的开始。你开始准备年会了吗?年会的完整流程是什么?本文为你整合了经典的年会流程公司年会流程图,学会制定年会策划方案要简单得多!
前期准备
一、初步确定
1、确定年会主要负责人,成立年会筹备组;
2、制作年会计划样本,确定年会主题和性质;
3、制定年会流程计划和年会方案遴选清单;
4、提供场地及舞台布置设计方案及效果图;
5、收集活动相关音乐;
还有很多。
2.提交预算
在初步确定年会性质后,根据场地、交通、奖品等情况,提交初步的年会预算。有的企业会在年会筹备之初就确定预算,然后将支出控制在制定初步计划的过程。
三、分工执行
计划和执行计划被分解到个人,例如:
1、联系活动场地及酒店,负责人XXX;
2、年会议程安排,负责人XXX;
3、年会材料准备,负责人XXX;
4、项目总裁,负责人XXX;
还有很多。
执行的早期阶段
1. 初步执行
1、年会流程和年会日程的最终确认;
2、准备、制作场地布置道具及相关活动器材;
3、确定节目内容和主持人;
4、撰写年会相关副本;
5、制定工作计划;
6、安排会场;
7、安排年会会场和年会气氛;
2、年会项目组的成立
1、欢迎接待礼仪组(负责接待供应商和客人、颁奖等礼仪服务);
2. 项目采购与分发组(年会所有物资的采购);
3. 聚餐组(负责安排就餐座位,监督就餐现场);
4、党组(负责全党的节目安排、排练、主持);
5、物资组(负责证件的制作和奖品的保管、发放、办理等工作);
6、宣传组(负责横幅制作、现场音视频等);
还有很多。
注:围绕流程采购。
3. 受邀嘉宾
1、员工:所有员工必须参加,不得请假;
2、领导:公司各部门领导;
3、客户:尽量邀请重要客户,或对公司有好感的客户;
4、优秀的员工和家长:弘扬孝道文化;
5、重量级嘉宾:当地领导或业内知名人士等(可称为神秘嘉宾);
还有很多。
4、场地布置
1、场地内应有良好的声音和良好的环境。
2、会场两侧放置一些与公司理念相关的横幅和展示架;
3、场馆内可设置LED大屏幕或投影显示主题;
还有很多。
五、具体流程
1、签到:可以使用3D签到功能,将所有会员的头像组成活动主题logo或公司logo。
2、嘉宾介绍:主持人或礼仪人员引导嘉宾进入会场,嘉宾进入会场,引导聚光灯,在大电子屏幕上显示嘉宾信息。
3、主持人上台:自我介绍和热身,介绍到场嘉宾。
4、热点领域:程序或互动游戏。
5.总结审核:放视频电子相册(年审)。
6、领导讲话:年终总结加未来展望加励志词。
7、颁奖环节:主持人邀请获奖者一一领奖、分享、合影,获奖者信息可在电子大屏上显示。(中间可以穿插一些程序)。
8、互动环节:互动抽奖、弹幕抽奖、金蛋等现场气氛活跃。
9、设定目标:让各部门设定明年的绩效目标。
10、嘉宾演讲:地方领导或相关领导的演讲,行业重要嘉宾的演讲。
11.游戏环节:可以设置一些互动小游戏来活跃气氛,比如猜歌名、踩气球等,也可以在电子大屏幕上玩互动游戏,比如速度赛车、疯狂数钱等互动小游戏,全场参与更重要。你好。
12. 主持人宣布会议正式结束。
13.晚餐(中间可以穿插一些节目)。
公司年会就像一年一度的春晚。不开年会公司年会流程图,就感觉不到一年工作的意义,所以很重要,缺一不可!